Introduzione
La Cooperativa L’Albero e La Rua, in adempimento alle previsioni di legge e nell’ottica di garantire correttezza e trasparenza nella conduzione della propria attività, ha predisposto un sistema informatico di “Whistleblowing”, a disposizione di chiunque voglia segnalare situazioni rilevanti ai fini di legge o regolamenti interni.
Caratteristiche della segnalazione
La segnalazione deve riferirsi unicamente a inadempimenti della normativa o di procedure e regolamenti interni, ivi inclusi il Codice Etico, pertanto, le segnalazioni che abbiano ad oggetto lamentele, richieste personali o, più in generale, circostanze non rilevanti ai potrebbero non essere tenute in considerazione.
Le segnalazioni devono essere rese in buona fede, circostanziate e fondate su elementi di fatto precisi e concordanti, anche al fine di non disperdere l’efficacia dello strumento messo a vostra disposizione. Chiunque effettui con dolo o colpa grave segnalazioni che si rivelino successivamente infondate potrà essere soggetto a sanzioni disciplinari.
Gestione della segnalazione
Per tutelare al massimo il “segnalante” e il “segnalato” sono state adottate le necessarie misure di sicurezza: indipendentemente dalla scelta operata dal “segnalante” di rendere una segnalazione in forma anonima o meno, viene garantita la riservatezza dell’identità di chi scrive e del contenuto della segnalazione attraverso protocolli sicuri e strumenti di crittografia che permettono di proteggere i dati personali e le informazioni fornite. L’identità del segnalante non è mai rivelata senza il suo consenso, a eccezione dei casi previsti dalla normativa vigente. L’organo competente per la gestione delle segnalazioni è l’OdV (Organismo di Vigilanza) delle Cooperativa L’Albero e La Rua.
_
Modalità di trasmissione
- Accedere all’area riservata di inoltro della segnalazione tramite il pulsante “Invia segnalazione Whistleblowing” riportato a fine pagina.
- Compilare il form inserendo nome, cognome e un indirizzo e-mail personale (si prega di non utilizzare quello aziendale, come richiesto dal Garante Privacy).
- Seguire le indicazioni ricevute con la e-mail contenente le Credenziali Univoche di Accesso.
- Accedere al proprio account con le proprie credenziali.
- Procedere cliccando il tasto “Crea segnalazione”.
- Selezionare la modalità di inoltro: a) in forma a anonima; oppure b) in forma non anonima, ma in ogni caso con le garanzie di riservatezza previste dalla legge.
- Compilare il form ricordando che i campi contrassegnati dal simbolo * sono obbligatori e che alcuni campi sono aperti e dovranno avere un numero minimo di caratteri.
Per ogni ulteriore dubbio o chiarimento non esitate a contattare l’Organismo di Vigilanza della Cooperativa L’Albero e La Rua (odv@lalberoelarua.org).